
Mitarbeiter/in Einkauf & Kontingentmanagement (m/w/d)
In Ihrer Rolle als Mitarbeiter/in Einkauf & Kontingementmanagement unterstützen Sie den Hoteleinkauf und sind zentrale Schnittstelle zu unseren Partnern wie Hotels, Reedereien und weiteren Leistungsträgern.
Über Uns
Seit über 111 Jahren schaffen wir unvergessliche Reiseerlebnisse in ganz Europa. Ob inspirierende Städtereisen, abwechslungsreiche Rundreisen oder entspannte Flusskreuzfahrten – wir verbinden sorgfältig ausgewählte Hotels, erfahrene Reiseleiter und eine moderne Busflotte zu besonderen Urlaubsmomenten. Mehr als 40 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten in Witten und europaweit täglich unsere Reisen mit Leidenschaft, Know-how und Innovationsfreude. Dabei haben wir stets die Wünsche unserer Gäste von morgen im Blick.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Hoteleinkauf und sind zentrale Schnittstelle zu unseren Partnern wie Hotels, Reedereien und weiteren Leistungsträger.
- Sie erstellen Buchungsanfragen, Preisvergleiche, Verträge, Zimmerlisten und Hotelkontingentabstimmungen und übernehmen die Korrespondenz mit internationalen Partnern.
- Sie behalten Angebote im Blick, verfolgen diese nach und passen Leistungen bei Bedarf an.
- Sie pflegen unsere Hotelstammdaten, unterstützen bei Kalkulationen und legen Verkaufsdaten für unsere Reisen an.
- Sie überwachen die Buchungslage, bewerten die Umsetzbarkeit und steuern Kapazitäten und Reiseabläufe (Yield-Management).
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Tourismus (z. B. Tourismuskaufmann/-frau, Reiseverkehrskaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine klare und sichere Kommunikation (schriftlich und mündlich)
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Familienunternehmen
- Ein kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Arbeitsumfeld, das von Leidenschaft für Reisen geprägt ist
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: jobs@hafermannreisen.de.
Unsere Benefits
Sicherheit
Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem renommierten Familienunternehmen
Abwechslung & Entfaltung
Viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative in abwechslungsreichen Aufgabenbereichen
Weiterbildung
Interne sowie externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Teamgeist
Die Mitarbeit in einem dynamischen und loyalen Team
Sparkles
Eine Chance für Quereinsteiger in der Touristik-Branche

Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Brüderstr. 7-9, 58452 Witten Deutschland
Tel.: +49-2302-2000-0
Mail: jobs@hafermannreisen.de
